Kebijakan Pengarsipan Elektronik (Digital Archiving Policy)

Berikut adalah draf teks kebijakan Pengarsipan Elektronik / Digital Archiving Policy yang profesional dan memenuhi standar akreditasi ARJUNA (SINTA), DOAJ, serta kriteria preservasi digital internasional.

Draf ini dirancang khusus untuk Jurnal Penelitian Sains dan Kesehatan Avicenna. Anda dapat menyalin (copy-paste) teks ini ke bagian Settings > Journal > Submissions > Author Guidelines atau membuat menu tersendiri bernama Archiving Policy / Preservation Policy pada sidebar web OJS Anda.

Kebijakan Pengarsipan Elektronik / Digital Archiving Policy

Jurnal Penelitian Sains dan Kesehatan Avicenna berkomitmen untuk memastikan preservasi jangka panjang (long-term digital preservation) dan aksesibilitas berkelanjutan terhadap seluruh karya ilmiah yang diterbitkan. Kami menyadari pentingnya menjaga keutuhan rekam jejak akademik agar dapat terus diakses oleh peneliti, akademisi, dan masyarakat umum di masa mendatang.

1. Sistem Pengarsipan Utama OJS (LOCKSS & CLOCKSS)

Situs web Jurnal Penelitian Sains dan Kesehatan Avicenna menggunakan sistem LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) dan CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe) yang terintegrasi secara terdistribusi dalam platform Open Journal Systems (OJS).

  • Sistem ini memungkinkan perpustakaan dan lembaga mitra untuk membuat arsip terdistribusi dari konten yang diterbitkan oleh jurnal.

  • Arsip ini menjamin bahwa seluruh data, metadata, dan berkas PDF artikel akan tetap aman, utuh, serta dapat diakses kembali apabila terjadi gangguan teknis permanen pada peladen (server) utama jurnal.

2. Pengarsipan Repositori Nasional dan Internasional

Selain sistem preservasi bawaan OJS, seluruh artikel yang diterbitkan oleh Jurnal Penelitian Sains dan Kesehatan Avicenna diarsipkan dan diindeks secara berkala pada beberapa repositori digital independen:

  1. GARUDA (Garba Rujukan Digital): Seluruh metadata dan artikel disimpan di repositori nasional Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.

  2. INDONESIA ONE SEARCH (IOS): Terintegrasi dengan pangkalan data Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI).

  3. Repositori Institusi Penerbit: Berkas lengkap (full-text PDF) diawetkan dalam sistem repositori digital internal [Isi Nama Lembaga/Universitas Penerbit, contoh: Universitas X].

3. Kebijakan Pengarsipan Mandiri oleh Penulis (Self-Archiving Policy)

Jurnal Penelitian Sains dan Kesehatan Avicenna mendukung kebijakan pengarsipan mandiri oleh Penulis (Author Self-Archiving). Penulis diizinkan dan didorong untuk menyebarluaskan serta mengarsipkan artikel mereka di repositori pribadi atau instansi:

  • Versi yang Diizinkan: Versi terbitan resmi penerbit (Published Version / Publisher's PDF).

  • Lokasi Pengarsipan: Repositori institusi/kampus penulis, repositori subjek (seperti PubMed Central, ResearchGate, Academia.edu), atau laman web pribadi penulis.

  • Ketentuan: Penulis wajib mencantumkan atribut lengkap publikasi, termasuk nama Jurnal Penelitian Sains dan Kesehatan Avicenna, nomor Volume/Isi, serta Tautan / Nomor DOI (Digital Object Identifier) resmi artikel tersebut.